Từ A đến Z kinh nghiệm mở phòng tập gym chủ phòng tập cần phải biết

research
  • 29/6
  • 2017

Từ A đến Z kinh nghiệm mở phòng tập gym chủ phòng tập cần phải biết

Nhận thấy chưa có bài viết nào cung cấp thông tin chi tiết về các thủ tục pháp lý, kinh nghiệm kinh doanh, chi phí mở phòng tập gym, tìm kiếm và chăm sóc khách hàng dành cho những ai có ý định kinh doanh dịch vụ này.
ZaloGym muốn đem đến cho những ông chủ tương lai một cái nhìn bao quát về tất cả những kiến thức cần phải biết khi mở 1 phòng tập thể hình.
 
Bài viết gồm có 4 nội dung chính:
1. Thủ tục cần thiết để mở phòng tập
– Cơ sở pháp lý
– Hồ sơ đăng kí
– Điều kiện về cơ sở vật chất, nhân sự
2. Lựa chọn mô hình phòng tập sao cho phù hợp
3. Chăm sóc, mở rộng khách hàng
– Chăm sóc khách hàng
– Mở rộng tìm kiếm khách hàng qua live stream và chạy quảng cáo facebook
4. Quản lý vận hành
 
Hãy cùng ZaloGym tìm hiểu chi tiết những nội dung cơ bản nếu muốn mở 1 phòng tập gym nhé!

1. Thủ tục cần thiết để mở phòng tập

1.1 Cơ sở pháp lý - Thông tư 05/2007/TT-UBTDTT

– Luật Thể dục thể thao 2006
– Nghị định 112/2007/NĐ-CP
– Thông tư 05/2007/TT-UBTDTT

2.2 Luật sư tư vấn - thủ tục mở phòng tập yoga, gym

Hồ sơ đăng kí kinh doanh gồm có:
- Đơn xin cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động thể dục thẩm mỹ
- Bản sao giấy chứng minh nhân dân (có công chứng)
- Bản tóm tắt tình hình chuẩn bị các điều kiện kinh doanh:
+ Có đội ngũ cán bộ, nhân viên chuyên môn phù hợp với nội dung hoạt động;
+ Có cơ sở vật chất, trang thiết bị đáp ứng yêu cầu hoạt động thể thao;
+ Có nguồn tài chính bảo đảm hoạt động kinh doanh.
- Bản sao văn bằng, chứng chỉ, giấy xác nhận về trình độ chuyên môn, nghiệp vụ của Huấn luyện viên, Hướng dẫn viên thể hình phù hợp với nội dung đăng ký hoạt động.
- Được cơ quan đăng ký kinh doanh cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh đối với doanh nghiệp tư nhân hoặc hộ kinh doanh.
- Bản cam kết hoạt động đúng lĩnh vực đăng ký.
Lưu ý: Số lượng hồ sơ : 02 bộ
 
Về trình tự thực hiện:
+ Hộ kinh doanh đủ điều kiện hoạt động thể hình trực tiếp đến  Sở Văn hóa thể thao và du lịch nơi đặt phòng tập thể hình để được hướng dẫn thủ tục.
+ Sau khi được hướng dẫn, người có nhu cầu kinh doanh đến nộp hồ sơ tại Sở Văn hóa thể thao và du lịch.
+ Bộ phận tiếp nhận sẽ nhận hồ sơ hoặc trả kết quả kiểm tra nếu thiếu hoặc cần sửa đổi, bổ sung thì hướng dẫn, yêu cầu thực hiện theo đúng quy định. Khi hồ sơ đầy đủ, hợp lệ mới làm thủ tục tiếp nhận, vào sổ theo dõi và viết phiếu hẹn trả kết quả.
Sau đó, bộ phận này chuyển hồ sơ đến phòng chuyên môn thẩm định hồ sơ và trình UBND tỉnh cấp giấy chứng nhận.
Sau khi UBND tỉnh cấp giấy chứng nhận, Phòng chuyên môn chuyển hồ sơ đến bộ phận một cửa để trả cho người có nhu cầu kinh doanh, hộ kinh doanh và thu phí theo quy định.
Theo Luật TDTT, Điều kiện hoạt động của doanh nghiệp kinh doanh hoạt động thể thao bao gồm:
+ Có đủ đội ngũ cán bộ, nhân viên chuyên môn phù hợp với nội dung hoạt động;
+ Có cơ sở vật chất, trang thiết bị đáp ứng yêu cầu hoạt động thể thao và đảm bảo quy chuẩn kỹ thuật quốc gia;
+ Có nguồn tài chính bảo đảm hoạt động kinh doanh

1.3 Điều kiện về trang thiết bị, nhân sự

– Địa điểm tập luyện môn thể dục thể hình phải có mái che, diện tích từ 60m2 trở lên; khoảng cách giữa các thiết bị tập luyện thể dục thể hình từ 1m trở lên;
– Mặt sàn phải bằng phẳng, không trơn trượt, không biến dạng;
– Có hệ thống chiếu sáng độ rọi từ 150Lux trở lên;
– Có hệ thống thông gió đảm bảo thông thoáng;
– Có âm thanh, tiếng ồn không vượt quá 90dBA;
– Có tủ thuốc sơ cấp cứu, khu vực thay đồ và gửi quần áo, vệ sinh, để xe;
– Bảng nội quy quy định giờ tập luyện, các quy định bảo đảm an toàn khi tập luyện, không hút thuốc, uống rượu, bia;
– Đảm bảo thời gian hoạt động, an ninh trật tự, vệ sinh, môi trường, an toàn lao động, phòng, chống cháy nổ theo quy định.
– Trang thiết bị tập luyện phải có giấy chứng nhận của cơ quan quản lý nhà nước về tiêu chuẩn đo lường chất lượng, bảo đảm đáp ứng được yêu cầu tập luyện của người tập, không gây nguy hiểm, không gây các biến đổi không tốt cho sự phát triển của cơ thể người tập.
>>> Xem ngay 8 tiêu chuẩn thiết kế phòng tập gym bắt buộc phải tuân thủ
– Điều kiện về nhân viên chuyên môn
Chủ doanh nghiệp hay người điều hành chính cần có chứng chỉ huấn luyện viên (HLV) thể dục thể hình, có đầy đủ kiến thức về việc luyện tập, chế độ dinh dưỡng và điều trị chấn thương.
– Trình độ chuyên môn của cộng tác viên thể dục, thể thao được xác định căn cứ vào một trong các tiêu chuẩn sau đây:
Là huấn luyện viên, hướng dẫn viên thể thao hoặc vận động viên có đẳng cấp từ cấp II trở lên;
Có bằng cấp về chuyên ngành thể dục thể thao từ bậc trung cấp trở lên;
Có giấy chứng nhận chuyên môn do Liên đoàn thể thao quốc gia, Liên đoàn thể thao quốc tế tương ứng cấp.
Có giấy chứng nhận được đào tạo chuyên môn do Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch, thành phố trực thuộc trung ương cấp.
+ Mỗi cơ sở phải có ít nhất 01 huấn luyện viên và 01 hướng dẫn viên thường xuyên có mặt tại Phòng tập trong suốt thời gian hoạt động.
+ Hộ kinh doanh hoạt động thể thao chỉ được sử dụng thường xuyên dưới 10 lao động, trong trường hợp sử dụng thường xuyên trên 10 lao động thì phải đăng ký thành lập doah nghiệp.

2. Lựa chọn mô hình phòng tập sao cho phù hợp

Việc xác định mở 1 phòng tập gym bình dân hoặc cao cấp phụ thuộc vào 2 yếu tố:
Tiềm lực kinh tế của chủ cơ sở: Tùy thuộc vào năng lực kinh tế của mỗi người mà quyết định sẽ mở phòng tập gym chuyên nghiệp để hướng đến phân khúc khách hàng cao cấp, hay chọn cách mở phòng tập bình dân để phục vụ sinh viên hoặc người lao động có thu nhập thấp.
 
Một phòng tập bình dân tại trương định, Hà Nội
 
Một phòng tập gym cao cấp tại Royal city
 
Xác định địa điểm kinh doanh: Trường hợp chủ cơ sở muốn kinh doanh tại địa điểm gần nơi mình đang sinh sống thì cần phải phân tích xem đối tượng khách hàng tiềm năng là ai? Hoặc chủ cơ sở sẵn sàng thuê mặt bằng để nhắm đến một nhóm đối tượng khách hàng nào đó (ví dụ thuê mặt bằng tại khu chung cư cao cấp) để hướng tới những khách hàng thu nhập cao.
Việc phân tích này vô cùng quan trọng vì nếu không cung cấp dịch vụ đúng với khách hàng mục tiêu thì làm sao có thể kêu gọi được khách hàng sử dụng dịch vụ của mình?

Chi phí cơ bản khi mở phòng tập bình dân với giá chỉ từ 350 triệu đồng

Zalogym sẽ giúp bạn liệt kê các chi phí cơ bản mở 1 phòng tập gym thể hình bình dân hay cao cấp với giá chỉ từ 350 triệu đồng để bạn có cái nhìn tổng quan trong việc kinh doanh dịch vụ phòng gym:
Thuê mặt bằng: Trung bình 60tr/ 6 tháng
Chi phí máy móc thiết bị: 250 triệu
Trang trí, thảm, gương: 25 triệu
Nhân sự: 10 triệu/tháng
Truyền thông, quảng cáo: 5 triệu
>>> Xem ngay Chi tiết Chi phí mở 1 phòng tập thể hình bình dân với giá chỉ từ 350 triệu
Mời bạn tham khảo một số hình ảnh phòng tập của Phạm Văn Mách với chi phí gần 2 tỉ đồng
Khu vực máy chạy
 
Khu vực tạ tay
 
 
Khu vực ghế tập tạ

 

3. Chăm sóc, mở rộng khách hàng 

Chăm sóc khách hàng

Tại Việt Nam, các công ty, đặc biệt là các công ty bảo hiểm, luôn có một đội ngũ nhân viên thực hiện việc chăm sóc khách hàng. Và một trong số đó là công việc gọi điện thoại chúcmừng khách hàng trước vài ngày hoặc vào đúng ngày sinh nhật của khách hàng….
Quyết định mua hàng bị chi phối rất nhiều bởi cảm xúc và tình cảm của người khách hàng đối với doanh nghiệp, chiếm được cảm tình của họ xem như doanh nghiệp đã nắm trong tay hơn 50% cơ hội để giữ chân khách hàng
Vì vậy, hãy dành tặng những món quà nhỏ cho những vị khách của chúng ta vào ngày sinh nhật của họ. Dù đơn giản nhưng nó khiến cho khách hàng cảm thấy ấm áp, được quan tâm
 

Video quảng cáo của hãng hàng không được hơn 1 triệu lượt chia sẻ
 
- Có chính sách ưu đãi với những khách hàng trung thành
- Chuẩn bị hoa quả ví dụ chuối kèm với lời nhắn “chỉ lấy 1 quả và để dành cho người tới sau”
Làm được những điều này đảm bảo chẳng ai lỡ rời bỏ một cở sở phòng tập biết quan tâm đến khách hàng của mình như vậy
>>> Xem ngay Phần mềm quản lý phòng gym kết hợp chức năng nhắc nhở ngày sinh nhật khách hàng

Mở rộng tìm kiếm khách hàng

Ngày nay người dùng facebook tại Việt Nam đã lên tới con số 45 triệu người. Hầu hết giới trẻ đều mất từ 2-3 tiếng thậm chí trở nên nghiện facebook. Vì vậy nếu bạn biết cách tận dụng facebook để giới thiệu phòng tập của mình thì khả năng tìm kiếm được khách hàng là rất cao. Một số cách tiếp cận như sau:
Một buổi live stream kết hợp mini game tặng thẻ hội viên của CLB tại Xã Đàn
 
- Sử dụng công nghệ live stream của facebook để tương tác trực tiếp với khách hàng thông qua một số hoạt động như: Hướng dẫn tập Gym, chơi trò minigame như đoán số serri tiền, dự đoán kết quả xổ số, ghép tranh… để tạo sức hút và trao phần thưởng thẻ hội viên miễn phí cho những ai trúng thưởng
 
>>> Đăng kí nhận ngay 23 dạng mini game hot nhất trên facebook được hàng ngàn người tham gia
- Sử dụng fanpage để chạy quảng cáo: Facebook cho phép bạn quảng cáo đến một nhóm đối tượng cụ thể như giới tính, độ tuổi, bán kính bao nhiêu km xung quanh phòng tập, sở thích… Dựa vào hình thức này chúng ta có thể tiếp cận khách hàng tiềm năng một cách dễ dàng với chi phí hợp lý.
 
>>> Liên hệ ngay: Để được hướng dẫn quảng cáo facebook qua fanpage tiết kiệm tối đa chi phí

5. Quản lý vận hành

Quản lý hội viên

Việc sử dụng sổ sách ghi chép lại thông tin hội viên khiến chủ cơ sở phòng gym gặp rất nhiều khó khăn ví dụ như:
- Thông tin ngày hết hạn: Chủ cơ sở không biết ngày khách hàng hết hạn gói tập là bao nhiêu, đôi khi bỏ sót không thu phí
- Tinh trạng mượn thẻ, tập chui: Vì số lượng hội viên khá đông nên không thể kiểm soát hết
- Hạn chế gói tập: Khách hàng có đa dạng nhu cầu mua gói tập như gói tập cả tháng, gói tập tính theo ngày, gói tập ngày chẵn, gói tập theo thứ, tập ca sáng, tập ca chiều…

Quản lý tài sản

Tài sản phòng tập bao gồm các thiết bị, đồ dùng trang trí…nên nhớ rằng mỗi thiết bị tập sẽ có thời hạn bảo trì khác nhau.
Chưa kể đến việc phải thường xuyên nhập thêm hoặc thanh lí một số thiết bị vì điều kiện kinh tế ban đầu khi mở phòng tập còn hạn chế nên không thể mua sắm đầy đủ đồng bộ.
Phải thường xuyên kiểm tra thiết bị tập đảm bảo thảm máy chạy còn nhám, động cơ hoạt động tốt, dây cab không bị xước để tránh tai nạn ngoài ý muốn xảy ra trong quá trình hội viên tập
Nên thống kê tổng hợp các thiết bị tập theo từng chủng loại với số lượng cụ thể tránh thất thoát tài sản.

Quản lý bán hàng

Chủ cơ sở nên kết hợp bán một số sản phẩm phục vụ quá trình tập như găng tay, khăn tập, nước uống, thực phẩm chức năng để tạo sự thuận lợi cho khách hàng cũng như tăng thêm doanh thu cho phòng tập.
Trên đây là tất cả những thông tin cần thiết giúp cho những ai có ý định kinh doanh dịch vụ phòng gym hiểu được cần phải chuẩn bị những gì khi mở 1 phòng tập gym.
>>> Bạn cần xem ngay Phần mềm quản lý phòng tập gym miễn phí giúp cho việc quản lý vận hành trở nên chuyên nghiệp hơn.

 

Comments

Greg Christman

Excellent course!

Rimply dummy text of the printinwhen an unknown printer took eype and scramb relofeletogimply dummy and typesetting industry.