TimePool: Phần mềm quản lý hồ bơi hiện đại - tối ưu hóa chi phí

research
  • 11/8
  • 2018

TimePool: Phần mềm quản lý hồ bơi hiện đại - tối ưu hóa chi phí

Phần mềm quản lý hồ bơi ngày càng trở nên phổ biến tại Việt Nam. Thay vì áp dụng hình thức thủ công như trước đây thì bây giờ các doanh nghiệp chuyển sang hướng sử dụng phần mềm quản lý bể bơi thông minh, hiện đại. Nó giúp tối ưu hóa công việc quản lý khách hàng, làm giảm chi phí đầu tư và nhanh chóng giúp doanh nghiệp của bạn thu được lợi nhuận cao.
 

ĐIỀU GÌ DIỄN RA KHI CHƯA CÓ PHẦN MỀM QUẢN LÝ HỒ BƠI?

1. Thực trạng quy trình quản lý hồ bơi theo kiểu truyền thống

phần mềm quản lý hồ bơi

Với lượng khách đông như thể này, nếu soát vé từng người một thì đến khi nào mới xong?

Trước đây, cách quản lý kinh doanh hồ bơi luôn trong tình trạng bị "thả nổi". Tức là bạn không thể luôn sát sao trong công việc quản lý vì đây là một công việc phức tạp, đòi hỏi phải có sự phối hợp của nhiều yếu tố như con người, trang thiết bị,...
 
Hầu hết các bể bơi đều bán vé giấy, sau đó có một nhân viên đứng chốt ở cửa ra vào để soát vé. Bạn thử hình dung vào hôm cuối tuần trời nóng, lượng khách đông mà cứ soát như vậy thì đến bao giờ mới xong?
 
Điều này không chỉ khiến doanh nghiệp tổn thất về chi phí, kém hiện đại chuyên nghiệp trong mắt khách hàng mà còn gây ra sự thất vọng, không muốn quay lại của khách.
 

2. Muôn vàn khó khăn với hệ thống soát vé bể bơi bằng vé giấy

- Khách lẻ nhiều nên khó quản lý, nhất là đến giờ cao điểm thì nhân viên không kịp nhìn vé giấy để soát
 
- Dễ xảy ra tình trạng khách gian lận vé: không mua vé, dùng vé hết hạn,... hay người lớn mua vé của trẻ em mà người soát vé không kiểm soát hết được
 
- Vé giấy dễ rách, nhàu nát, ngấm nước. Nếu bắt khách mua lại cũng dở mà cho qua cũng chả xong.
 
- Tình trạng cho mượn thẻ hội viên
 
- Cuối ngày, bạn phải ngồi đếm từng vé xem đã bán hết bao nhiêu mới tính được doanh thu. Việc này không đảm bảo được độ chính xác
 
- Có thể xảy ra việc nhân viên bán vé "bỏ túi" riêng hoặc "ưu tiên" người thân
 
- Nếu có nhiều cơ sở, người quản lý sẽ phải đến từng cơ sở để theo dõi hoạt động quản lý
 
- Thống kê doanh thu và lưu trữ dữ dữ liệu khó khăn
 
>> Xem ngay: Hệ thống kiểm soát cửa ra vào bằng vân tay và thẻ từ
 

PHẦN MỀM QUẢN LÝ HỒ BƠI TIMEPOOL - HIỆN ĐẠI, HIỆU QUẢ, TỐI ƯU CHI PHÍ

 

1. Phần mềm quản lý bể bơi TimePool là gì?

phần mềm quản lý hồ bơi

TimePool ra đời để xóa bỏ những hạn chế trong cách quản lý bể bơi truyền thống

TimePool là một phần mềm ứng dụng trên máy tính với nhiệm vụ số học hóa các quy trình quản lý hồ bơi của doanh nghiệp. Đây là công cụ cung cấp thông tin và ra quyết định chứ không chỉ đơn thuần là lưu trữ hay xử lý thông tin.
 
TimePool ra đời để xóa bỏ những bất cập và hạn chế trong cách quản lý bể bơi truyền thống.
 

>> Triển khai lắp cổng Tripod trong Hệ thống quản lý hồ bơi Timpool

 

2. Chức năng nổi bật của Phần mềm quản lý bể bơi TimePool

► Quản lý khách hàng
 
 - Bán vé ngày/vé lượt cho khách hàng lẻ. Vé lượt là thẻ cảm ứng hoặc thẻ mã vạch
 
 - Lấy dấu vân tay khách hàng mua gói bơi tháng/quý/năm
 
 - Cấp thẻ cảm ứng cho khách hàng mua gói bơi tháng/quý/năm
 
 - Cấp mã ID cho khách hàng mua gói bơi tháng/quý/năm
 
 - Lưu trữ thông tin khách hàng vào bộ nhớ nguồn
 
► Cấp quyền ra vào bể bơi
 
- Cho phép hệ thống kiểm soát ra vào hoạt động
 
- Chấp nhận các tín hiệu hợp lệ từ dấu vân tay/thẻ cảm ứng của khách hàng và mở cổng kiểm soát tripod
 
- Từ chối các tín hiệu không hợp lệ và không mở cổng kiểm soát tripod
 
- Nuốt lại thẻ vào trong cổng kiểm soát (nếu có)
 
► Kiểm soát gói bơi của khách hàng
 
- Kiểm soát số buổi bơi còn lại của khách hàng
 
- Kiểm soát số buổi học với huấn luyện viên còn lại của khách hàng
 
- Cảnh báo cho khách hàng rằng gói bơi sắp hết hạn
 
- Chỉ cho phép bơi trong khung thời gian mà khách đã đăng ký. Ví dụ khách đăng ký gói bơi 14-17h thì ngoài khung giờ trên khi quẹt thẻ từ/chấm vân ty cổng kiểm soát sẽ không mở.
 
► Quản lý tủ đồ
 
- Cho phép đăng ký thuê tủ đồ và cấp chìa khóa
 
- Lưu trữ thông tin thuê tủ đồ của khách hàng
 
► Bán hàng, quản lý bán hàng
 
- Thực hiện chức năng quản lý bán hàng (khăn bơi, nước uống, đồ ăn, kính bơi, kem chống nắng, bảo hộ tai, mũi, quần áo,...)
 
+ Quản lý hàng tồn kho
 
+ Quản lý mã vạch sản phẩm
 
+ Thống kê doanh thu bán hàng
 
► Chấm công cho Nhân viên / Huấn luyện viên/Giám sát viên
 
- Chấm công đi làm cho nhân viên làm việc tại bể bơi
 
- Chấm công ca làm việc của các huấn luyện viên, thầy giáo dạy bơi
 
- Chấm công trực cho các giám hộ hồ bơi
 
- Phân chia ca làm việc của nhân viên
 
- Thưởng/phạt của từng nhân viên
 
- Tính lương cho nhân viên
 
► Quản lý nhiều cơ sở
 
- Chủ bể bơi có thể quản lý tất cả dữ liệu của nhiều hồ bơi
 
- Hội viên có thể đến bơi tại bất kỳ cơ sở nào trong chuỗi bể bơi.
 
► Phân quyền người dùng
 
- Phân quyền người dùng theo các cấp độ:
 
+ Chủ bể bơi
 
+ Quản lý
 
+ Nhân viên
 
+ Huấn luyện viên
 
► Quản lý và xem báo cáo từ xa
 
Theo dõi hoạt động của bể bơi thông qua các thiết bị di động có kết nối wifi hoặc 3G.
 
► Báo cáo doanh thu
 
Báo cáo chi tiết bằng biểu đồ theo các mục:
 
- Doanh thu dịch vụ: Theo gói tập, theo nhân viên, theo khách hàng, theo ngày/tháng, theo ca tập.
 
- Doanh thu bán hàng: Theo mặt hàng, theo khách hàng…
 
- Theo dõi thu chi
 
- Phân nhóm khách hàng: Thường xuyên đi tập, ít đi tập, nghỉ lâu rồi không tập để có chính sách riêng đối với từng nhóm khách hàng.
 

>> Xem ngay: Quản lý hồ bơi bằng phần mềm quản lý hồ bơi TimePool và hệ thống soát vé hiện đại

 
 

3. Cấu tạo và cách hoạt động của hệ thống phần mềm quản lý bể bơi TimePool

phần mềm quản lý hồ bơi

Cấu tạo và cách hoạt động của hệ thống phần mềm quản lý bể bơi TimePool như thế nào?

 
► Cấu tạo của hệ thống kiểm soát cửa ra vào
 
- Máy chủ:
 
+ Là phần mềm máy chủ và cơ sở dữ liệu
 
+ Là nơi điều khiển hệ thống kiểm soát bể bơi hoạt động
 
+ Có nhiệm vụ quản lý, phát hành thẻ cho khách hàng và tổng hợp số liệu.
 
- Thiết bị Tripod
 
+ Là phần cứng trong hệ thống cửa ra vào
 
+ Có nhiệm vụ kết nối với phần mềm máy chủ, nhận diện tín hiệu từ khách hàng và ra lệnh đóng, mở cửa tripod
 
► Cách hoạt động
 
Mỗi khách hàng sẽ được đăng ký dấu vân tay hoặc được được phát cho một thẻ từ. Dấu vân tay/Thẻ từ đó sẽ được phần mềm quản lý hồ bơi lưu giữ trong mục hồ sơ khách hàng
 
Khi muốn vào bể bơi, khách hàng chấm vân tay hoặc quẹt thẻ vào mắt đọc ở cổng Tripod sau đó dữ liệu sẽ được phần mềm quản lý hồ bơi phân tích
 
- Nếu có thông tin khách hàng này thì phần mềm ra tín hiệu xoay cổng Tripod, lúc này khách hàng có thể ra vào
 
- Ngược lại nếu không có thông tin thì phần mềm sẽ ra tín hiệu không xoay cổng Tripod
 
 
"BẠN CHỈ CẦN GỌI ĐIỆN THÔI, MỌI THỨ HÃY ĐỂ CHÚNG TÔI LO!"
 
  
phần mềm quản lý hồ bơi

 

 

Comments

Greg Christman

Excellent course!

Rimply dummy text of the printinwhen an unknown printer took eype and scramb relofeletogimply dummy and typesetting industry.